全球治理与国际组织发展人才培养中心

总章程

目录

第一章总则............................... 1

 

第二章会员............................... 2

 

第三章组织和职权.......................... 4

 

第四章管理制度........................... 10

 

第五章附则.............................. 14

 

                  第一章 总则

1. 中国石油大学(华东)全球治理与国际组织发展人才培养中心,又名UPC全球治理与国际组织发展人才培养中心，简称UPCIO（以下简称为“中心”）。英文名为：TrainingCenterfor Global Governance and International Organizations of China University ofPetroleum (East China)。

2. 本中心是在学生就业指导中心、国际交流与合作处共同指导下的学生组织。

3. 本中心是我校国际组织人才的“精英储备库”，也是我校国际组织人才的“成长服务站”。本中心是我校国际组织实习任职工作的中坚力量，以组织国际组织实习任职工作为中心的核心工作。

4. 本中心的基本任务是凝聚和培养一批具有国际视野、家国情怀和国际事务能力的优秀学生投身到复杂多变的全球治理中去。

5. 本中心实行民主集中制的组织原则。

6. 本中心定期举行国际组织实习任职训练营。

7. 本中心在国家宪法、法律法规和中国石油大学（华东）校规校纪所允许的范围内，独立自主地开展工作。

                   第二章会员

1. 入会条件

   申请加入本中心的会员，必须具备下列条件：

1. 中国石油大学(华东)全日制在校生；

2. 遵守国家宪法以及法律法规，在校期间无重大过错；

3. 具有较强的创新意识，宽阔的国际视野和高度的责任意识；

4. 遵循本中心章程,并愿意积极参与中心活动的同学。

1. 会员入会程序

1. 填写申请书；

2. 经主席团面试；

3. 上报秘书处备案；

4. 由组织人事部公布入会名单。

1. 会员的基本权利

1. 在本中心内享有平等的选举权、被选举权和表决权；

2. 有对本中心工作提出建议、质询和批评并要求回复的权利；

3. 有参加本中心举行的各种活动的权利；

4. 会员在遇到困难，受到侵权或不公正对待时，有权请求本中心的帮助和保护；

5. 会员有权要求本中心各级组织如实向有关部门传达建议、要求和意见。

 

1. 会员的基本义务

1. 遵守国家的各项法律法规，遵守学校各项规章制度，遵守本中心章程；

2. 勤奋学习，刻苦钻研，锐意进取，关注国际事务；

3. 积极开展批评与自我批评，虚心听取各方面意见，搞好本中心思想建设和组织建设；

4. 执行本中心决议，完成本中心委托和交给的各项工作任务；

5. 向广大同学宣传本中心及国际组织任职机会，让更多同学了解本中心，并积极加入到全球治理中去。

1. 会员毕业或转校，将自动终止其本中心的会籍。

2. 对会员未忠实履行会员义务，违反本中心有关章程，对本中心形象造成损害的情况，本中心有权根据具体情况进行扣分，甚至对会员予以开除。

3. 对于为本中心做出重大贡献的非本中心会员，经过主席团批准，可授予荣誉会员称号。

                  第三章组织和职权

 

1. 本中心在学生就业指导中心指导老师的指导下开展具体工作，在本中心下属机构工作的会员为学生负责人。

2. 指导老师的主要职责

   1. 指导老师须本着对本中心工作认真负责的原则，以知识素养为基础，对中心给予正确指导，同时倡导以中心一份子的身份参加活动；

   2. 指导老师要积极参与本中心的建设和管理，指导中心的学生负责人制定本中心章程、规章制度、工作计划、工作重点及学期总结等，搞好本中心的发展；

   3. 对学生负责人进行业务和思想品德考核，为本中心选拔培训思想政治素质过硬的、有能力的学生负责人；

   4. 指导老师有责任定期对中心全体会员开展培训活动，以保证本中心的健康发展，保证本中心活动的质量和教育意义；

   5. 指导老师有指导学生课外活动的职责，应尽自己最大努力帮助中心解決各种技术难题、组织难题和资金难题；

   6. 指导老师有责任监督活动中的经费使用及学校财产保护，并责成学生负责人定期向指导老师和本中心全体会员汇报经费及物资使用情况；

   7. 帮助本中心走出校园，更加贴近社会生活，寻找更广阔的发展空间，使中心更加社会化。

3. 本中心将设立以下机构：

主  席：        一名

       副主席：       四名

       秘书处：       秘书长一名    副秘书长一名

       宣传推广部：   部长一名      副部长二名

       组织人事部：   部长一名      副部长一名

       信息资源部：   部长一名      副部长一名

       学术培训部：   部长一名      副部长一名

 

 

1. 主席团是本中心的最高决策机构和执行机构。

2. 主席团职权

1. 根据本章程制定相应的工作条例；

2. 选举和罢免本中心下属会员；

3. 领导下属各职能部门的日常工作；

4. 决定各职能部门的机构设置、任务与职责；

5. 在紧急情况下，决定本中心的重大事项。

1. 部门机构设置

一、主席团

1、主席：

1. 全面负责中心工作，贯彻执行学校有关国际组织学习的规章制度和工作意见，主动考虑和安排该中心工作，制定工作计划，督促、检查工作的落实情况；

2. 定期召开中心工作例会，总结前一段时间各部门的工作进展情况以及完成情况，对各部进行工作上的指导，主动帮助各部总结工作经验，克服工作困难，提高工作效率；

3. 做好管理工作，负责协调处理各部门在工作中出现的问题，听取各部门对中心建设提出的意见和建议，并上报给有关领导；

4. 随时掌握各会员的思想状态，促进会员间的团结；

5. 有责任协助和配合其他各部完成各项工作；

6. 代表本中心向有关部门反映全体学生的意见和要求，协调解决实际问题。

2、副主席：

1. 支持主席的意见和决定，如和主席的意见相左时，应主动提出自己的看法，必要时可向指导老师反映客观情况，听从指导老师的指示；

2. 主动配合主席做好各项工作，协调好各部的工作关系，当好主席的参谋，主席不在时代理主席工作；

3. 分管中心各部，督促、检查工作计划的贯彻落实情况，并及时反映存在的问题；

4. 指导各部门制定活动计划、经费预算及活动总结；

5. 明确责任分工，坚持参加主管部门工作和活动，并给予指导和帮助；

6. 协助主席做好中心内部管理、帮助主席执行工作计划；

7. 密切各部，协助处理好各方面的工作关系，做好中心会员及各部门活动的档案管理工作；

8. 有责任协助和配合其他各部完成各项工作。

二、各部门

本中心职能部门为中心的执行机构，各部负责人由主席团任命并对主席团负责，执行主席团的决议，具体负责各项活动的安排组织工作，并积极配合兄弟部门完满完成各项活动，并向中心提出合理化建议。中心的职能部门由5个部门组成，分别是：

1、秘书处：

1. 制定中心的会议、财务管理制度，制定会员的管理、考核制度，并起草中心各项工作汇报；

2. 负责各项活动的策划、流程、工作分配；

3. 完成各项日常事务，包括办公室、经费、档案、财产、文件打印派发工作，落实中心内部制度的执行情况；

4. 负责各种活动及例会的考勤，会员的积分记录，并做好会议记录等工作，并将会议记录及时送往办公室整理存档；

5. 负责中心物资的保管、各种费用的登记等工作。在活动之前，合理做好预算，在活动结束之后，及时将活动花销上报学生就业指导中心，并完成报账工作；

6. 收集中心的各项信息，并做好资料的整理归档；

7. 解答会员的各类问题，处理各类投诉，收发各类文件还要代表中心向各部门传递各类信息和要求。

2、宣传推广部：

1. 利用纪念日、法定节日等时期，配合中心做好对国际任职实习的宣传工作；

2. 负责对中心活动的宣传工作，利用各类宣传板报、橱窗等加强对活动的宣传力度；

3. 收集发布国际组织实习、就业信息，负责各类宣传平台的运营；

4. 负责相关专家学者的采访报道；

5. 负责本中心对外大型活动的现场布置。

3、组织人事部：

1. 协助负责纳新事宜；

2. 负责中心举办的各项活动的组织和纪律；

3. 制定和完成本部工作计划和年度总结，向中心提出合理化建议；

4. 组织对各部门和学生负责人工作的年度考核和评定，对中心成绩显著的部门和学生负责人实施奖励提供方案；

5. 督促各部门建立并完善中心有关会员积分制度和赋分档案。

4、信息资源部：

1. 负责信息的整合和发布。收集实习工作招聘信息，对已有国际组织介绍及其实习、招聘信息进行收集整理，在中心内部和全校进行公告；

2. 收集其他高校国际组织协会先进团体的活动信息，学习国际组织实习任职工作方面的先进经验做法以及国际组织人才发展协会学生本中心的运行模式和工作经验，加强友谊与交流；

3. 根据主席团安排开展工作并定期向主席团汇报工作进展状况；

4. 协助本中心其他部门搞好整体工作。

5、学术培训部：

1. 追踪已经参加过活动和相关培训的学员的申请和申报状况；

2. 建设师资团队，组织各层次主体培训；

3. 组织开展国际组织实习任职训练营以及各类活动；

4. 收集并整理参与培训的会员的名单及个人资料；

5. 协助本中心开展培训活动的报名工作，参与活动的现场工作；

6. 进行有关培训活动的评价交流，做好师生之间的桥梁工作，及时反馈活动中存在的问题。

1. 机构的各个职位任期为一年，届时改选。因特殊情况需提前或延期换届的，上报学生就业指导中心审查并经其批准同意方可执行。但延期换届最长不超过一年。新一届各部门部长及副部长从报名者中经指导老师与主席团选举产生。主席团由指导老师及各部门会员评选产生。

2. 每年中心将从新会员中招聘若干名部员。各部部员由部长主持招聘，对部长负责。

                            第四章 管理制度

第一节财务管理制度

1. 经费来源：

1. 学校专项经费；

2. 相关单位赞助经费；

3. 其他收入。

1. 各个部门、组织需要活动签账的，必须由指定人员签帐，其他人员签帐一律无效。

2. 本中心活动基金由秘书长负责。秘书处需要派专人统计签账情况并及时上报。

3. 财务负责人检查票据是否合规，决定是否予以报销。

4. 各个部门凡是需要外出购买活动物资的，都要开出相关的发票，并取得相关负责人的同意。

5. 餐饮聚餐费用一律不予报销；用途不合理、不符合规定，未取得相关负责人同意等所开出的票据一律不予报销。

6. 活动结束后，对相关财务进行严格审核，由部长或项目负责人收集整理本次活动的发票、收据，检查是否有效；报销负责人为秘书处秘书长，报销时间为每次活动尾声，由秘书处提前通知。报销时，各部门统一整理活动需要报销的单据，统一票据张数、总额，并列好一份报销清单，一式两份，一份由各部门留底，一份交由秘书处核对保存。

7. 单据要统一收齐整理，不可零散的上交票据。

8. 所有单据不得随意涂改，如确需改动，须用不同颜色的

   在一旁注明改动的原因并签字。

9. 本中心所有账目均接受中国石油大学（华东）财务制度的审核。

    

第二节会员考核制度

第三十五条本中心每学期会组织全体会员进行考核，督促中心会员进行语言学习。

第三十条考核基础为会员积分制，在积分制度上配合相应的减分制度。会员积分实行学期累加制度，按照会员表现公正公平公开记录加减积分。

第三十一条会员积分制

会员积分制的主要目的是完善中心的内部体制，在现有的运行模式下，合理选拔出一批优秀的人才优先获得本中心内部提供的学习交流机会。

1. 所有会员起始分值相同均为100分；

2. 具体积分标准:

1. 参加本中心内部活动积1分/人/次；

参加中心举办的校级讲座及各类培训积2分/人/次；

参加中心与校外相关社团组织的交流学习活动积3分/人/次；

1. 根据会员活动的表现进行加分，对于在活动中表现优秀的会员可在参加活动分值基础上按照考核排名进行1-5分/人/次的加分；

2. 开展活动时据活动规模确定活动总分值,主席团据分配任务量以及难度将总分值分配给各部门,而后由各部门负责人按照每位会员完成的任务量与质量进行赋分。活动等级，分值分配均应公开公平公正；

3. 关心中心发展，为之献计献策，建议被采纳者积10分/人/次；

1. 秘书处统计每位会员的分数，做到公平公正公开；

2. 在开展如国际组织训练营等活动时，按照积分排名，优先选择未参加过此类活动且分数满足要求的会员；

3. 学期末进行工作总结，对于总结优秀，工作成绩突出的部门可予以部门全体会员加1-2分/人/次。

    

   第三十二条减分细则

1. 组织会议出席情况：秘书处负责通知记录会议出席情况，无故缺席或迟到早退；一次扣1分，扣满3分，主席团可予以通报批评或免职；

2. 各部门招收新会员时必须公平公正，遵循组织或学生就业指导中心有关规定，违反相关规定者，视情况进行相应减分；

3. 出现财务失误或违反章程按情况紧急程度可进行1-3积分/人/次扣除，若出现重大违规，主席团可予以免职处理；

4. 各部门部长有权在活动进行中对参与度低，不负责的会员进行减分。

第三节奖惩制度

第三十三条会员积分100为合格，会员积分低于90的中心会员取消其评优资格及参加国际组织活动资格；严重低分者，主席团有权利对其通报批评或免职。会员积分高的会员可以享受优先评优及参与重大组织活动的资格。

第三十四条组织中心在每学期末由主席团与老师进行会员综合测评，对于优秀会员进行表彰并给与荣誉证书。

 

              第五章附则

 

1. 本章程解释权归属中国石油大学(华东)全球治理与国际组织发展人才培养中心。

    

2. 本章程及其修正案自发布之日起生效。

    

    

    

   中国石油大学（华东）

   全球治理与国际组织发展人才培养中心

   二〇一九年十月九日